美國國家科學(xué)基金會(huì )每年收到大約40,000份研究，教育和培訓項目的提案。其中，它向大約11,000個(gè)組織提供贈款。當NSF在2003年自動(dòng)化其提議接受系統FASTLane時(shí)，它有點(diǎn)領(lǐng)先于它的時(shí)間?，F在，它正在邁出另一大步，使申請補助更加容易。
NSF首席信息官Dorothy Aronson表示，現代化的重點(diǎn)是FASTLane的用戶(hù)界面，在云中應用自動(dòng)化工具，使授權申請流程更加輕松。
“在2月份，我們將開(kāi)始預覽該工具，以便客戶(hù)可以開(kāi)始嘗試并給我們一些反饋，以便我們將其納入4月的軟啟動(dòng)中，”Aronson在A(yíng)sk the CIO上說(shuō)。“FASTLane采用現代化的基礎架構，但自首次發(fā)布以來(lái)，應用程序的外觀(guān)并未發(fā)生重大變化。近年來(lái)，我們在Research.gov中補充了一些新的FASTLane組件。新提案的提交將逐步取代FASTLane的外觀(guān)和感覺(jué)，新的組件將附加到Research.gov基礎設施。“
她說(shuō)，新工具將有助于構建當前版本面臨的一些數據輸入和合規性挑戰。
人們不必提交提案，然后由于各種原因將其送回，因此將確保提交的內容更加準確，”她說(shuō)。“那些正在創(chuàng )建描述它看起來(lái)像什么的規范的人群是巨大的，它來(lái)自組織的每個(gè)分支。”
Aronson 自去年5月?lián)未鞢IO后于12月成為永久性首席信息官，他說(shuō)，幾年前，這個(gè)小組聚集在一起開(kāi)始這一過(guò)程，將語(yǔ)言標準化為提交截止日期等常用術(shù)語(yǔ)。例如，Aronson說(shuō)，提案將于下午5點(diǎn)提交，但目前尚不清楚它是東部標準時(shí)間還是太平洋標準時(shí)間或者是什么。
FASTLane的升級是NSF推動(dòng)更具創(chuàng )新性的一部分。
Aronson表示，隨著(zhù)技術(shù)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)流程需要趕上，尤其是與商業(yè)領(lǐng)域相比。
“我開(kāi)始花很多時(shí)間研究新興技術(shù)?，F在，我們在NSF的市場(chǎng)上，所以我們在一個(gè)很棒的地方。我們需要在跑道上看起來(lái)比過(guò)去更遠，“她說(shuō)。“我一直在與CIO委員會(huì )的創(chuàng )新委員會(huì )合作，并就人工智能(AI)組件的實(shí)施進(jìn)行了大量討論。”
NSF以及可能是許多代理商的目標是弄清楚如何將這些新興技術(shù)整合到他們的日常業(yè)務(wù)實(shí)踐中。
Aronson表示，美國國家科學(xué)基金會(huì )開(kāi)始將人工智能可以為其流程帶來(lái)好處的用例匯總起來(lái)，然后這些組件也可以成為其他機構通過(guò)各種共享服務(wù)利用的實(shí)用工具。
“第一個(gè)是使用人工智能來(lái)識別我們所謂的利益沖突。那是當NSF的某個(gè)人提交提案時(shí)，該提案將由許多其他人審查。我們必須確保其他人與創(chuàng )建提案的人沒(méi)有不公平的關(guān)系，“她說(shuō)。“現在，這項工作很費力。當人們整理小組時(shí)，他們必須對提案進(jìn)行仔細研究，找出誰(shuí)沒(méi)有參與，而且這些領(lǐng)域專(zhuān)家的社區往往不大，因此避免沖突變得非常困難?？雌饋?lái)計算機可以很容易地做到這一點(diǎn)，不僅可以查看現有信息，還可以查看互聯(lián)網(wǎng)。“
Aronson說(shuō)，目前正在努力實(shí)現這種利益沖突挑戰的自動(dòng)化。因此NSF是“神經(jīng)網(wǎng)絡(luò )”，因此人們可以一起工作并可能將合并努力結合在一起，并且可以在沒(méi)有額外資金的情況下解決問(wèn)
“我們現在處于初期階段，但每個(gè)階段都有一些比這個(gè)中心概念更進(jìn)一步的東西，”她說(shuō)。“在我們看這個(gè)特定的例子時(shí)，我們想要做的事情之一就是創(chuàng )建一個(gè)關(guān)于我們如何做的過(guò)程。如果我們能夠找到一種可以分享網(wǎng)絡(luò )信息的好方法，如果我們能夠找到一種方法來(lái)找到這樣一個(gè)非常重要且非常令人沮喪的創(chuàng )意解決方案，那么我們就可以利用每個(gè)人的個(gè)人努力這是一項共同的努力。“
NSF也在考慮使用AI來(lái)確保它沒(méi)有兩次收到相同的提案。Aronson表示，這一切都是為了簡(jiǎn)化提案提交者和審稿人的工作。