將來(lái)，ownCloud企業(yè)版的用戶(hù)應該比以前更輕松地管理和控制文件的整個(gè)生命周期。存檔和刪除規則可以通過(guò)應用與政策要求和法規要求進(jìn)行協(xié)調。

通過(guò)提供“文件生命周期管理應用程序”，ownCloud希望幫助同名內容協(xié)作平臺的用戶(hù)特別遵守GDPR的要求。該解決方案可用于企業(yè)版，可幫助自動(dòng)存檔或永久刪除不再需要的文件。

單獨且透明的歸檔

用戶(hù)可以為每個(gè)文件定義存檔和刪除規則，并使它們完全適應內部策略要求和法規要求。各個(gè)文件的上傳日期作為基礎;歸檔或刪除之前的時(shí)間可以單獨確定。

用戶(hù)可以查看有關(guān)生命周期的詳細信息，從而確定何時(shí)應準確歸檔文件。還可以搜索已歸檔的文件，并可以調出更多信息，例如先前的位置。

硬性或軟性準則

管理員可以選擇“硬性”執行策略;最終用戶(hù)無(wú)法干預數據的預設生命周期。另外，該解決方案還提供“軟”準則-在這里，所有者或特權用戶(hù)組也可以自己還原存檔的數據。

OwnCloud提到上載時(shí)間跟蹤和審核事件記錄是該應用程序的附加功能。此外，該擴展程序可以與“ Workflow App”結合使用，從而為管理和控制文件的整個(gè)生命周期提供了全面的解決方案。