業(yè)界最具創(chuàng )新性的電子郵件管理解決方案提供商ZERØ宣布推出其最新產(chǎn)品ZERØLite，該產(chǎn)品以專(zhuān)為中小型市場(chǎng)律師事務(wù)所和任何規模的律師事務(wù)所設計的軟件包提供ZERØ旗艦移動(dòng)產(chǎn)品的關(guān)鍵功能。當前不使用NetDocuments或iManage。
ZERØLite使用由邊緣計算提供支持的尖端AI，可以幫助用戶(hù)按文件夾組織電子郵件，捕獲用戶(hù)與移動(dòng)設備上與客戶(hù)端相關(guān)的電子郵件進(jìn)行交互所花費的時(shí)間，并在電子郵件發(fā)送之前自動(dòng)檢測潛在的錯誤收件人。與為大型公司設計的移動(dòng)產(chǎn)品ZERØ一樣，ZERØLite集成了智能過(guò)濾器，使用戶(hù)可以根據對他們最重要的參數(例如發(fā)件人和重要性)來(lái)組織電子郵件。
“當今的律師被電子郵件所淹沒(méi)，為消費者或通用企業(yè)建立的電子郵件客戶(hù)抑制了他們進(jìn)行高效工作和專(zhuān)注于高價(jià)值工作的能力。同時(shí)，他們被迫手動(dòng)記住與移動(dòng)相關(guān)的電子郵件所花費的時(shí)間，這很耗時(shí)，而且經(jīng)常導致計費不正確。” ZERØ聯(lián)合創(chuàng )始人兼首席執行官Alex Babin說(shuō) 。“多年來(lái)，ZERØ一直在部署先進(jìn)技術(shù)，以自動(dòng)化和簡(jiǎn)化耗時(shí)的管理任務(wù)，以幫助大型和中型市場(chǎng)律師事務(wù)所的律師提高生產(chǎn)力，盈利能力，合規性和安全性。隨著(zhù)ZERØLite的推出，較小的公司和沒(méi)有兼容的文檔管理系統的公司現在都可以獲得這些相同的好處。”
ZERØLite解決了律師每天面臨的三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：
電子郵件管理。 使用ZERØLite，可以將電子郵件預測性地歸檔到相應的Outlook文件夾中，而不會(huì )造成費時(shí)，容易出錯的拖放歸檔帶來(lái)的不便。電子郵件可以按重要性或發(fā)件人進(jìn)行優(yōu)先級排序，從而幫助用戶(hù)區分他們現在需要答復的電子郵件，以后可以答復的電子郵件和垃圾郵件。
移動(dòng)時(shí)間捕獲。 ZERØLite可以自動(dòng)捕獲用戶(hù)在移動(dòng)設備上與與客戶(hù)端相關(guān)的電子郵件進(jìn)行交互所花費的時(shí)間，并創(chuàng )建與電子郵件和特定活動(dòng)相關(guān)的草稿時(shí)間輸入敘述。
敏感數據丟失。 ZERØLite通過(guò)在發(fā)生錯誤之前實(shí)時(shí)警告，防止用戶(hù)將包含敏感信息的電子郵件發(fā)送給潛在的錯誤收件人。ZERØLite的AI也可以直接在用戶(hù)設備上運行，而無(wú)需第三方云處理，這種架構稱(chēng)為“邊緣計算”，可以減少數據泄露的風(fēng)險。
像ZERØ一樣，ZERØLite可以幫助律師事務(wù)所賺錢(qián)，方法是捕獲用戶(hù)從移動(dòng)設備發(fā)送電子郵件所花費的時(shí)間，并通過(guò)自動(dòng)化低價(jià)值任務(wù)使他們在白天獲得更多時(shí)間進(jìn)行可計費的工作。它通過(guò)幫助用戶(hù)將電子郵件存儲在正確的位置來(lái)幫助律師事務(wù)所更加合規，而且它非常安全，始終不將用戶(hù)數據發(fā)送到設備外部進(jìn)行處理，從而始終保持用戶(hù)數據的私密性。
Cox&Palmer- Halifax的合伙人 Patrick Fitzgerald表示：“電子郵件管理以及難以捕捉與移動(dòng)設備上的客戶(hù)電子郵件進(jìn)行交互所花費的時(shí)間，這對我們公司來(lái)說(shuō)是生產(chǎn)力和收入的損失，我們希望重新 彌補。“我們正在尋找一種解決方案，通過(guò)簡(jiǎn)化將電子郵件提交到我們的文檔管理系統的過(guò)程，可以幫助我們的律師更好地管理其收件箱并提高電子郵件合規性。ZERØ能夠簡(jiǎn)化和自動(dòng)化電子郵件管理工作流程，并將電子郵件準確地移動(dòng)到正確的位置，同時(shí)還允許律師節省更多的計費時(shí)間，這在市場(chǎng)上是獨一無(wú)二的。”