Office Online應用程序的用戶(hù)(Microsoft免費提供基于Web的Word，Excel，PowerPoint和OneNote的替代產(chǎn)品)在新的更新中獲得了更多的文件管理功能。

Office小組在2月11日的博客文章中宣布，目前正在向該服務(wù)推出的新更新提供了新的“另存為”選項。改進(jìn)后的對話(huà)框現在支持將文件副本保存到OneDrive或其他位置，選擇新文件名并重命名現有文件-PC用戶(hù)熟悉的所有功能。

該公司的博主寫(xiě)道，新的“下載副本”選項使用戶(hù)可以“將OneDrive外部的文件副本保存到計算機或任何連接的存儲設備(如閃存驅動(dòng)器)上”。對于喜歡便攜式文檔格式(PDF)文件的用戶(hù)，在提供與下載副本相同的文件目的地之前，“下載為PDF”會(huì )將文件轉換為流行的文檔格式。

用戶(hù)在編輯Word文件時(shí)仍然希望保持其OneDrive云存儲帳戶(hù)的安全。該公司提醒說(shuō)：“請記住，Word Online自動(dòng)將您的更改實(shí)時(shí)實(shí)時(shí)保存到OneDrive。

在某些情況下，將文件保存到OneDrive的過(guò)程得到了簡(jiǎn)化。“如果您訪(fǎng)問(wèn)的是您無(wú)法編輯的文件(例如某人具有“僅查看”權限的共享文件，則可以單擊保存自己的副本。只需單擊“添加到OneDrive”即可)在工具欄上，在OneDrive中選擇一個(gè)目標，然后按“保存”?，F在，您可以像編輯其他文件一樣進(jìn)行編輯或共享。”

在A(yíng)ndroid平板電腦上，Office Online現在為用戶(hù)提供了在其設備的新的本機Office應用程序上打開(kāi)文件的選項。

微軟表示：“在設備上安裝了新的Word，Excel和PowerPoint應用程序之后，您可以輕松地從Office Online中訪(fǎng)問(wèn)這些應用程序。” “只需使用Android版Chrome瀏覽器在Office Online中打開(kāi)文件，然后點(diǎn)擊右上角的“在Word中打開(kāi)”，“在Excel中打開(kāi)”或“在PowerPoint中打開(kāi)”按鈕。然后，文件將在其相應的Office應用程序(Word，Excel或PowerPoint)上打開(kāi)。

Microsoft還借此機會(huì )改善了用戶(hù)界面(UI)并增強了整體可用性。

已調整“閱讀視圖”的工具欄，以提供對“編輯”，“打印”，“共享”和“注釋”命令的一鍵式訪(fǎng)問(wèn)。該公司吹噓說(shuō)：“此外，現在您可以通過(guò)直接從Word Online直接打印PDF文件而不必先下載文件，來(lái)更快，更輕松地進(jìn)行打印。”

與臺式機類(lèi)似，更新后的Office Online應用程序在啟動(dòng)時(shí)將指導用戶(hù)使用其最新編輯的文件。還可以從PC軟件中快速訪(fǎng)問(wèn)文檔模板，包括廣受歡迎的空白模板。

微軟透露，Word Online的校對工具已經(jīng)獲得了“后端改進(jìn)”，此外還突出顯示了字數統計功能。最后，該公司將其“告訴我”功能(一種自然語(yǔ)言命令搜索技術(shù))與“幫助”圖標集成在一起。